Commencer par l’inventaire de l’immeuble
Rassemblez les plans disponibles, les colonnes et collecteurs identifiés, les points d’accès et les comptes rendus précédents. Précisez le nombre de bâtiments, les étages concernés et les incidents récurrents. L’objectif est de demander aux entreprises un chiffrage sur le même périmètre.
Les engagements à écrire
| Rubrique | À faire confirmer |
|---|---|
| Réseaux | Parties communes et équipements inclus, limites et exclusions. |
| Visites | Opérations, fréquence proposée et programmation. |
| Incidents | Procédure de demande, disponibilité et prix hors contrat. |
| Documents | Constats, photos repérées et recommandations. |
| Commande | Interlocuteur habilité et accord avant travaux supplémentaires. |
Contrat ou interventions ponctuelles ?
Comparez le coût et le contenu sur une même période. Un forfait d’entretien ne couvre pas forcément toutes les pannes ni un remplacement de colonne. Reliez les prestations aux incidents connus, à la facilité d’accès et au besoin de suivi documentaire.
Ne retenez pas une fréquence uniforme sans examen : demandez à l’entreprise de justifier son programme pour votre réseau.
Préparer la consultation à Marseille
Indiquez le syndic, le contact sur place, les clés et les contraintes de stationnement. Précisez comment les occupants seront informés et les accès obtenus. Le devis doit rendre compréhensible ce qui sera fait, dans quelles parties de l’immeuble et sous quelles conditions.